Wat Kost Een Boekhouder Voor Zzp’ers? [Update 2024]

Aan de boekhouding wil je als zzp’er niet veel tijd aan kwijt zijn, toch? Je bent druk bezig met je werk en je wilt ondernemen.

Kies dan voor een goede boekhouder om te zorgen dat je zzp administratie goed gebeurd en je kostbare fouten voorkomt.

Maar hoeveel kost een boekhouder dan?

In deze gids vind je uitgebreide informatie over de gemiddelde kosten voor een boekhouder.

Hoe zijn de gemiddelde kosten berekend?

De gemiddelde in deze gids komen voort uit de tarieven van 90 (online)boekhouders en boekhoudkantoren die zzp’ers ondersteunen.

Wat kost een boekhouder gemiddeld voor een zelfstandige zonder personeel?

Om meteen met de deur in huis te vallen. Een boekhouder voor een zzp’er kost gemiddeld €70 per maand.

Dit is een gemiddelde en geldt voor zowel abonnementen als uurtarieven.

Interesse in een boekhouder? Vraag hier vrijblijvend offertes aan en vergelijk tot 3 boekhouders.

Uurtarief of abonnement?

Een boekhouder kan op verschillende manieren de kosten berekenen. De meest voorkomende zijn via een (all-in) abonnement of een uurtarief.

Kosten per uur

Na het onderzoek kwamen wij uit op een gemiddeld uurtarief voor een boekhouder van €55 per uur.

Het laagste uurtarief was €40 en het hoogste €75.

Kosten per maand (abonnement)

De gemiddelde kosten voor een abonnement zijn €75 per maand. Dit is inclusief een online boekhoudpakket.

Over online boekhouden lees je meer onder het kopje ‘Online boekhouding (inclusief controle, aangiftes en jaarrekening)’.

Tarieven aan de hand van de omzet

Bij het onderzoek naar de kosten voor een boekhouder kwamen we nog een andere manier van berekenen tegen.

Enkele boekhouders hanteren een tarief dat afhankelijk is van de omzet.

Heb je bijvoorbeeld een omzet dat lager is dan €25.000 dan betaal je minder voor de diensten dan als je €100.000 genereert.

Hieronder de gemiddelde kosten voor een boekhouder aan de hand van de omzet:

Wat zijn de kosten voor een online boekhoud abonnement?

Voor een online boekhoudpakket betaal je gemiddeld €35 per maand. Dit is zonder aangifte of jaarrekening van een boekhouder.

Wat zijn afzonderlijke kosten?

Hieronder vind je de kosten per onderdeel van een administratie als je deze los afneemt.

Wat kost het laten indienen van de omzetbelasting?

Het controleren en indienen van de omzetbelasting (ook wel btw-aangifte) kost voor een zzp’er gemiddeld €40 per aangifte. Bij een abonnement zit vaak de btw-aangifte inbegrepen.

Wat kost het opstellen van een jaarrekening voor een zelfstandige?

Een jaarrekening is niet verplicht voor een zzp’er, maar is wel handig. Met een jaarrekening krijg je inzicht in de resultaten van je bedrijf.

Als zzp’er betaal je gemiddeld €330 voor het op laten stellen van een jaarrekening. De kosten voor een jaarrekening kunnen wel inbegrepen zitten in het abonnement die je afsluit bij je administratiekantoor.

Wat kost de inkomstenbelasting uitbesteden voor zzp’ers?

Voor de inkomstenbelasting betaal je €200 voor de jaarlijkse aangifte. Bij het onderzoek bleek dat de aangifte IB vaak bij een abonnement zit inbegrepen.

Wat kost een adviesgesprek voor zzp’er?

Een adviesgesprek voor een zzp’er lijkt wat overdreven. Je hebt een paar opdrachtgevers en die betalen je uit. Dan heb je toch geen gesprek nodig?

Maar er komt meer kijken bij de administratie van een zzp’er. Denk maar aan een leaseauto.

Een boekhouder kan in een gesprek advies geven over een goede financiële bedrijfsvoering, met de laatste wet- en regelgeving in het achterhoofd. Met die info kun je betere financiële beslissingen nemen.

De gemiddelde kosten voor een jaarlijks adviesgesprek zijn €100 per gesprek.

Een adviesgesprek zit soms verwerkt in de abonnementsprijs. Wil je graag financieel advies, kies dan voor abonnement met een jaarlijks adviesgesprek.

Wat betaal jij voor een boekhouder?

In deze gids vind je de gemiddelde kosten voor een boekhouder. Maar je wilt natuurlijk graag weten wat een boekhouder jouw kost, toch?

Vraag via de offerteservice in één keer meerdere offertes aan. Vergelijk vrijblijvend de kosten van de verschillende boekhouders en boekhoudkantoren.

Welke manier van werken vind jij het prettigst?

Er zijn verschillende manieren waarop je een administratie kunt voeren. Hieronder een kort overzicht van de mogelijkheden.

Online boekhouding (inclusief controle, aangiftes en jaarrekening)

De meest gebruikte methode is via een T. Bij deze methode voer je als zzp’er zelf de bonnetjes en facturen in. Het boekhoudprogramma zorgt voor een kloppende administratie.

De boekhouder controleert de gegevens en doet alle aangiftes bij de belastingdienst.

Vaak zit bij dit type pakket het opmaken van een jaarrekening inbegrepen. Zo krijg je een goed inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf.

De gemiddelde kosten van dit pakket zijn: €65

Online boekhouding (inclusief controle en jaarlijkse aangiftes)

Bij deze methode zorg je als zzp’er voer je ook de bonnetjes en facturen in. Elk kwartaal of maand doe je de aangifte van de omzetbelasting. De inkomstenbelasting laat je uitvoeren door een boekhouder nadat je boekjaar is afgesloten.

Bij deze methode bespaar je op de kosten van het doen van de aangifte omzetbelasting.

De gemiddelde kosten van dit pakket is: €85

Op papier

Met de mappen naar de boekhouder komt steeds minder voor. Het is omslachtig en daardoor duurder. De boekhouder moet de boeken doorlopen en voert het in zijn eigen, vaak online boekhoudprogramma in.

Als je als zzp’er zelf een boekhoudprogramma gebruikt, kan de boekhouder inloggen en direct de gegevens inzien. Dit bespaart tijd.

Je betaalt voor deze werkzaamheden bijna altijd een uurtarief. Dit ligt gemiddeld rond de €65.

Kostenoverzicht

Hieronder vind je in een helder de overzicht de verschillende kosten voor een boekhouder voor een zzp’er.

Waardoor worden de kosten beïnvloed?

De kosten voor een boekhouder zijn niet voor alle ondernemers hetzelfde. De kosten zijn afhankelijk van je wensen en de moeilijkheidsgraad van de administratie.

De kosten kunnen beïnvloed worden door:

• Het aantal facturen dat maandelijks verwerkt worden;
• Hoeveel advies je wilt ontvangen;
• Er een jaarrekening wordt gemaakt;
• Er een voorraadadministratie gecontroleerd moet worden.

De meeste zzp’ers laten zich inhuren door enkele opdrachtgevers per jaar. Dus het aantal facturen zullen niet heel hoog zijn. Hoogstwaarschijnlijk heb je ook geen voorraad.

Doordat het redelijk eenvoudig is om administratie bij te houden voor een zzp’er vallen de kosten ook mee. Een goede boekhouder huur je in voor de aangiftes en het eventueel opstellen van een jaarrekening.

Vergelijk verschillende offertes van boekhouders. Vraag hier boekhoud offertes aan.

Zijn de kosten voor een boekhouder fiscaal aftrekbaar?

Ja, de kosten voor een boekhouder zijn fiscaal aftrekbaar.

En wel hierom. De kosten voor een boekhouder vallen onder bedrijfskosten. En bedrijfskosten zoals de aanschaf van een laptop en dus ook de kosten voor een boekhouder mag je aftrekken van de winst.

Verschil tussen boekhouder en accountant?

Is een accountant eigenlijk niet beter dan een boekhouder voor een zzp’er? Nee, dat klopt niet.

Een accountant heeft wel een aparte opleiding gevolgd en is beschermd beroep. Een accountant heeft de bevoegdheid om een accountantsverklaring af te geven. Maar een accountantsverklaring is niet verplicht voor een natuurlijk persoon, zoals een zzp’er.

Een boekhouder is voordeliger en heeft genoeg kennis van een zzp administratie om de controles en aangiftes goed uit te voeren.

Hieronder het verschil in kosten tussen een boekhouder en een accountant.

Boekhouder: €66 per uur
Accountant: €110 per uur

Een accountant heeft extra kennis over financiën, maar deze kennis is niet nodig voor een zzp administratie. Als je een accountant als zzp’er betaal je wel extra, zonder dat je hier wat voor terugkrijgt.

Hoe vind je een goede boekhouder?

Een goede boekhouder is goud waard. Bespaar dan ook niet op een goede boekhouder. Een expert verdient zichzelf terug.

Door de laatste wet- en regelgeving waar een boekhouder beschikt betaal jij niet onnodig belasting en loopt de administratie op rolletjes. Zo kun jij met een gerust hart je richten op je werk.

Maar hoe vind je nu een boekhouder? Hieronder enkele tips.

• Vraag bij verschillende boekhouders een offerte op. Vergelijk de boekhouders niet alleen op prijs maar ook op inhoud van het dienstenpakket.
• Via de offerteservice kom je in contact met meerdere boekhouders.
• Stel tijdens een kennismakingsgesprek een (voor jou) lastige vraag over je administratie. Beantwoord de boekhouder de vraag met een helder en begrijpbaar antwoord, dan heb je een goede boekhouder gevonden.

Ben je toe aan een goede boekhouder die met je meedenkt en eventueel meegroeit? Vraag vrijblijvend offertes aan bij boekhouders.