Er komt heel wat kijken om de administratie goed bij te houden van een besloten vennootschap.
Je bent als ondernemer liever aan het ondernemen toch? Besteed je administratie dan ook uit aan een goede boekhouder.
Hoeveel de diensten kosten voor een (online) boekhouder lees je hieronder.
Inhoudsopgave
Hoe zijn de gemiddelde kosten berekend?
De gemiddelde kosten zijn berekend aan de hand van de tarieven van 40 administratiekantoren en boekhouders.
De gemiddelde kosten in dit artikel gaan over de administratie voor een bv werkmaatschappij.
Onder het kopje ‘Hoeveel kost de administratie voor een holding bv?’ lees je meer over deze besloten vennootschapsvorm.
Heb ik een accountant of boekhouder nodig?
Je kunt als kleine bv verschillende experts inhuren om je administratie te doen. Je kunt kiezen voor een boekhouder of accountant.
Een accountant kost gemiddeld €90 per uur en een boekhouder €60 per uur.
Een accountant lijkt beter dan een boekhouder. Maar is dat wel zo?
Een boekhouder kan prima:
- Je administratie voeren;
- De jaarrekening opmaken en deponeren bij de KvK;
- Aangiftes doen voor een kleine besloten vennootschap.
Daarvoor heb je geen accountant nodig. Pas als je bv meer dan 50 medewerkers en een netto omzet heeft van minimaal €8.800.000 is een accountantsverklaring nodig.
Dus een boekhouder met verstand van zaken kan prima en voordelig je administratie en aangiftes doen. Vraag hier vrijblijvend offertes aan en ontvang tot 3 offertes.
Abonnement of uurtarief?
De boekhouder kan zijn prijs op twee manieren berekenen. Via een uurtarief of via een maandelijks vast abonnementsbedrag.
Uurtarief: Het per uur factureren voor administratieve werkzaamheden komt steeds minder voor. Het is relatief duur als je het vergelijkt met de abonnementen. Je betaalt gemiddeld €60 per uur. Je bent al gauw €225 per maand kwijt voor de administratie voor een kleine bv.
Abonnement: Een abonnement is gemiddeld voordeliger. Je betaalt gemiddeld €170 per maand.
En hier zit bijna altijd de volgende diensten bij inbegrepen:
- Aangiftes omzetbelasting;
- Vennootschapsbelasting aangifte;
- 30 mutaties per maand;
- Opmaken jaarrekening.
En vaak:
- Online boekhoudprogramma;
- Inkomstenbelasting voor Directeur-grootaandeelhouder (DGA);
- Financieel advies.
Een ander voordeel is dat je weet hoeveel het maandelijkse kost om je administratie uit te besteden.
Online of in mappen?
Je kunt op twee manieren de administratie aanleveren.
Mappen: Het brengen of sturen van mappen met een papieren administratie wordt steeds minder gedaan.
Het is omslachtig.
De administratie gebeurd dubbelop. Het moet worden uitgeprint om het daarna vaak weer over te typen in een boekhoudprogramma.
Online: Online boekhoudprogramma’s winnen steeds meer aan populariteit. En dat is niet alleen bij zzp’ers die zelf hun administratie doen. Ook boekhouders van bv’s werken meestal met online boekhoudsoftware.
- Als ondernemer scan je bonnetjes, verwerk je facturen en betaal je de rekeningen via een bankkoppeling.
- De mutaties worden verwerkt in het online boekhoudprogramma.
- De boekhouder controleert de gegevens en doet de aangiftes en maakt de jaarrekening op.
Met de online oplossing kun jij en de boekhouder realtime de veranderingen in de administratie inzien.
Opstartkosten voor een administratie
Ben je van plan om een bv op te richten of ga je van een eenmanszaak over naar een besloten vennootschap? Dan vraagt dit om aanpassingen aan de administratie.
Er moet bijvoorbeeld vennootschapsbelasting betaalt gaan worden.
Een boekhouder helpt met het inrichten van je administratie, zodat je weer snel verder kunt met ondernemen. Kom hier in contact met geschikte boekhouders.
Gemiddeld kost het opzetten van een administratie voor een kleine bv €235.
Hoeveel mutaties zijn er per maand of jaar?
De hoogte van de kosten voor de administratie zijn ook afhankelijk van het aantal mutaties.
Heb je enkele mutaties per maand dan zitten de kosten vaak bij een abonnement inbegrepen. In de basispakketten van de meeste boekhouders zit standaard tussen 10 tot 30 mutaties per maand.
Het kost gemiddeld €24 per maand voor 50 extra mutaties. Dus €48 voor 100 mutaties extra.
Kosten per onderdeel
Veel kleinere bedrijven maken gebruik van een abonnement. Dit geeft helderheid over welke diensten je krijgt en tegen welke kosten.
Wellicht zitten sommige diensten niet in het pakket en moet je deze los afnemen..
Hieronder vind je de kosten voor de losse diensten.
Wat kost aangifte omzetbelasting
Iedere ondernemer moet omzetbelasting afdragen. Dit gebeurd meestal per kwartaal. In sommige gevallen is per maand beter of wordt je verplicht door de belastingdienst om elke maand de btw te verrekenen.
De gemiddelde kosten voor de omzetbelasting door een boekhouder zijn €50 per aangifte.
Jaarrekening
Als bv hebt ben je verplicht om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een accountantsverklaring is voor een kleine bv niet verplicht.
De jaarrekening kan opgemaakt en gedeponeerd worden door een boekhouder.
Een jaarrekening voor een besloten moet bestaan uit een:
- Balans: Op de balans van je bv staan de bezittingen aan de linkerzijde en aan de rechterzijde het eigen vermogen en vreemd vermogen.
- Winst Verliesrekening: Op de winst/verliesrekening staat een overzicht van de omzet minus de kosten. Op deze rekening staat of je bv winst of verlies heeft gemaakt.
- Toelichting: In de toelichting staat een onderbouwing over hoe de balans en winst/verliesrekening zijn opgebouwd.
Wat zijn de kosten van het opmaken van jaarrekening?
Voor een kleine bv kost het opstellen van de jaarrekening gemiddeld €450.
Wat kost het deponeren van een jaarrekening?
Het deponeren zit in veel gevallen bij een abonnement inbegrepen. Na het opmaken van de jaarrekening deponeert de boekhouder de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel.
Bij sommige boekhouders betaal je apart voor het laten deponeren. Dit kost gemiddeld €85 per keer.
Wil je ook een helder financieel overzicht van je bedrijfsactiviteiten? Vraag offertes aan bij boekhouders.
Wat kost de aangifte van vennootschapsbelasting (Vpb)?
Iedere bv moet vennootschapsbelasting betalen. Dit is de belasting over de gemaakte winst van je besloten vennootschap.
De kosten voor de aangifte Vpb zitten vaak bij een pakket inbegrepen. Los betaal je voor de aangifte gemiddeld €280.
Inkomstenbelasting (IB) van de DGA
Als DGA (directeur-grootaandeelhouder) ben je verplicht om jezelf een salaris uit te keren. Officieel is dit €48.000 per jaar.
Maar bij een startende bv wordt het op een lager bedrag vastgesteld. Over het salaris dat uit de bv komt moet inkomstenbelasting worden betaald.
De aangifte inkomstenbelasting als privépersoon moet je soms los afnemen bij een boekhouder.
In de sommige gevallen zit het bij een abonnement inbegrepen. Dan wordt zowel de Vpb als de IB voor je gedaan.
De gemiddelde kost de IB aangifte gemiddeld €250
Wat kost het uitbesteden van de aangifte van dividendbelasting?
Je kunt als aandeelhouder van je besloten vennootschap jezelf dividend uitkeren. Dit is een deel van de winst dat je kunt overmaken naast het DGA salaris.
Je betaalt gemiddeld €225 voor aangifte dividendbelasting.
Aan het uitkeren van dividend zitten wel bepaalde voorwaarden aan verbonden. Vraag de boekhouder of belastingadviseur om advies. Vraag hier vrijblijvend offertes aan.
Werkmaatschappij en holding
In dit artikel gaat het over de gemiddelde kosten voor de administratie van een werkmaatschappij. De werkmaatschappij bv is vanuit waar de dagelijkse bedrijfsactiviteiten plaatsvinden.
Maar er is nog een ander soort besloten vennootschap: de holding bv. Ook hiervoor moet een administratie gevoerd worden. Er moeten ook jaarrekeningen opgesteld en gedeponeerd worden.
Hoeveel kost de administratie voor een holding bv?
Bij een holding heb je twee bv’s. Eén van de besloten vennootschappen is de werkmaatschappij en de andere de holding waar onder andere de aandelen van de werkmaatschappij zijn ondergebracht.
De gemiddelde kosten voor het bijhouden van de administratie van een holding zijn €105 per maand. Dit komt bovenop de administratie van de werkmaatschappij.
Salarisadministratie: wat kost het uitbesteden?
Heb je personeel in je bv werken? Dan heb je te maken met salarisadministratie. Het is net als de bedrijfsadministratie mogelijk om zelf de salarisadministratie te doen.
Maar dit kost extra tijd, wat je niet kunt steken in het genereren van omzet.
Het uitbesteden van de salarisadministratie kost gemiddeld €16 per werknemer per maand. Er worden soms opstartkosten berekend voor opzetten van de loonadministratie.
Kostenoverzicht
Hieronder alle gemiddelde kosten uit dit artikel op een rij. De kosten zijn exclusief btw.
| Onderdeel | Gemiddelde kosten |
|---|---|
| Boekhoud abonnement | €170 p. maand |
| Gemiddeld uurtarief | €60 |
| Opzetten administratie bv | €235 |
| Per extra 50 mutaties | €24 p. maand |
| Aangifte omzetbelasting | €50 p. kwartaal |
| Opstellen jaarrekening | €450 p. jaar |
| Deponeren jaarrekening | €85 |
| Aangifte Vennootschapsbelasting | €280 p. jaar |
| IB voor DGA | €250 p. jaar |
| Aangifte dividendbelasting | €225 p. jaar |
| Administratie holding | €105 p. maand |
| Salarisadministratie | €16 p. werknemers p. maand |
De kosten die je maakt bij de boekhouder zijn aftrekbaar. De kosten kunnen geboekt worden onder bedrijfskosten.
Vind een goede boekhouder
Ben je op zoek naar een boekhouder? Het is slim om op de volgende punten te letten:
- Kan de boekhouder je helder antwoord geven op je vragen. Als de boekhouder een voor jou lastige vraag op een eenvoudige manier beantwoord heb je hoogstwaarschijnlijk een goede boekhouder te pakken.
- Vergelijk verschillende offertes en vraag indien je abonnement neemt, wat er bij inbegrepen zit.
- Vraag in welke sectoren de boekhouders ervaring hebben.
Via de offerteservice kom je in contact met meerdere boekhouders. Vergelijk geheel vrijblijvend op kwaliteit en prijs.