Twijfel je als zzp’er of je boekhouder nodig hebt of niet?
In dit artikel lees je waarmee een boekhouder je kan helpen. En dat is wellicht meer dan je denkt…
Zo krijg een goed idee of een boekhouder iets voor jou is.
Inhoudsopgave
Is een boekhouder verplicht voor een zelfstandige zonder personeel?
Het korte antwoord is: nee.
Het is niet verplicht om je administratie uit te besteden aan een boekhouder. Maar een boekhouder heeft wel ervaring met het opzetten van een goede administratie.
Zo sluipen er geen fouten in…Kom hier in contact met meerdere boekhouders en vergelijk.
Is een jaarrekening verplicht?
Een jaarrekening is voor een zelfstandige zonder personeel ook niet verplicht. Het is wel aan te raden om een jaarrekening op te laten stellen.
Met een jaarrekening krijg je inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf.
Onder het kopje ‘Jaarrekening opstellen:’ lees je hier meer over.
Wat doet een boekhouder voor zzp’ers?
Een boekhouder kan een groot aantal taken van je zzp administratie uitvoeren.
De onderstaande werkzaamheden kun je allemaal uitbesteden. Maar in de praktijk wordt een deel door jou zelf als zzp’er uitgevoerd en een deel door de boekhouder. Dit is vaak ook het meest voordelig.
Wat kan een boekhouder voor je betekenen?:
- Administratie invoeren;
- Btw aangiftes;
- Jaarrekening opstellen;
- Inkomstenbelasting doen;
- Belastingadvies;
- Financieel advies;
- (Advies) rittenadministratie.
Administratie uitvoeren: De basis van de administratie is het invoeren van facturen, bonnetjes en betalingen uitvoeren.
Dit deel van de administratie doen de meeste zzp’ers zelf. Het is redelijk eenvoudig om zelf via een online boekhoudprogramma de gegevens in te voeren.
Hier lees je meer over onder het kopje ‘Online verwerking, controle door de boekhouder’.
Btw aangifte: De btw-aangifte is een belangrijk onderdeel van de administratie. Bijna iedere zzp’er moet btw-aangifte doen. De aangifte moet meestal per kwartaal gebeuren.
De btw-aangifte kun je zelf uitvoeren of uitbesteden aan een boekhouder. De aangifte van de btw is een goed moment voor de boekhouder om je administratie tussentijds te controleren.
Jaarrekening opstellen: Met een jaarrekening krijg je een goed beeld van je financiële situatie. In een jaarrekening staat een balans, winst/verliesrekening en een toelichting.
Een jaarrekening is dus niet verplicht maar wel handig.
Belastingadvies: De belastingen voor ondernemers zijn lastig. Regelmatig veranderen er wetten welke invloed hebben op de belastingafdracht.
Het is echt een vak apart.
Een boekhouder heeft vaak meer verstand van belastingaangiftes dan zzp’ers zelf.
Het is verstandig om de belastingen voor je bedrijf en je inkomstenbelasting door een boekhouder te laten doen.
Onder het kopje ‘Belastingen voor zzp’ers’, lees je hier meer over.
Financieel advies: Ben je van plan om bijvoorbeeld een kantoorruimte te huren of kopen? Wil je een bedrijfswagen aanschaffen?
Een boekhouder kan je helpen met gevraagd en soms ongevraagd financieel advies voor je bedrijfsactiviteiten.
Rittenregistratie: Het bijhouden van de gereden kilometers is een vervelende klus. In een rittenregistratie moet je bijhouden hoeveel privé en zakelijke kilometers je hebt gereden.
Een boekhouder kan je helpen om rittenadministratie gunstig in te richten.
Er zijn ook apps die je helpen met registeren van je zakelijke en privé ritten.
Belastingen voor zzp’ers
Zelf je facturen opmaken en je rekeningen betalen kun je als zzp’er zelf. Met excel kun je prima een kleine administratie beheren. Het kost veel tijd en dus geld, maar het is niet ingewikkeld.
Waar wel meer kennis voor nodig is zijn de belastingaangiftes. Heb jij die kennis?
Er zijn een hoop voordeeltjes voor zelfstandigen zonder personeel. De meeste boekhouders hebben voldoende ervaring met belastingaangiftes en kunnen je als zzp’er prima adviseren.
Hieronder lees je meer over belastingen voor zzp’ers.
Fiscale aftrekposten
Je hebt als zzp’er recht op verschillende aftrekposten.
Veel zzp’er weten niet op welke aftrekposten ze allemaal recht hebben en lopen zo geld mis.
Een boekhouder helpt om de belastingaangifte goed te doen. Vraag hier vrijblijvend offertes aan en vergelijk in één keer meerdere boekhouders.
Hieronder een overzicht met enkele aftrekposten voor zelfstandigen.
Zelfstandigenaftrek: De meest bekende aftrekpost is de zelfstandigenaftrek. Als je minstens 1225 uur hebt gewerkt mag je gebruik maken van deze aftrekpost.
Startersaftrek: Heb je een startend bedrijf? Dan mag je driemaal binnen de eerste 5 jaar de startersaftrek gebruiken.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (afgekort, KIA): Moet je investeren om je bedrijf voort te zetten? Op de KIA heb je recht als je de investeren per onderdeel €450 bedragen en opgeteld uitkomen boven de €2.301. Dan mag je 28% aftrekken van je winst.
Er zijn nog meer aftrekposten. Laat je informeren door de boekhouder en laat geen belastingvoordelen liggen. Hier vind je een uitgebreide lijst met aftrekposten voor zzp’ers.
Kleine ondernemersregeling (afgekort, KOR)
Een aparte regeling voor onder andere zzp’ers is de kleine ondernemersregeling. Hierbij krijg je btw-vrijstelling als je omzet lager is dan €20.000 (ex. btw). Het is niet in alle omstandigheden voordelig om gebruik te maken van de kleine ondernemersregeling.
Hier lees je actuele informatie over de KOR op de website van de KvK.
Een boekhouder kan je helpen bij de aangifte en andere fiscale zaken. Zo worden er geen aftrekposten en kortingen over het hoofd gezien. De kosten voor de boekhouder haal je met goed advies er uit.
Alleen al de tijdsbesparing is voldoende om de belastingaangifte uit te besteden. Zo kun jij je richten op factureerbare uren.
Manieren van werken
Niet alle boekhouders werken op dezelfde manier. Er zijn verschillende vormen van het voeren van een administratie.
Mappen inleveren
Er zijn verschillende boekhouders die willen werken met een fysieke administratie. Dit betekent dat je al de facturen, bonnetje en overzichten op papier in mappen aanlevert.
Heb je geen zin om facturen, bonnetjes en rekeningen zelf te verwerken, dan is dit de beste optie. Het is wel omslachtig.
Vaak zet de boekhouder je administratie in een excel sheet of boekhoudprogramma, wat extra werk kost. Hierdoor is dit de meest prijzige optie.
Online verwerking, controle door de boekhouder
Dit is vaak de beste optie voor zzp’ers. En vaak ook de voordeligste.
Bij deze manier van boekhouden voer je zelf de bonnetjes en facturen in een online boekhoudprogramma.
Vaak is er bankkoppeling, waardoor je betalingsverkeer automatisch in kaart wordt gebracht en verwerkt wordt in je administratie.
De boekhouder krijgt rechten om je boekhouding in te zien. De boekhouder voert controle uit op je administratie, doet de aangiftes en eventueel je inkomstenbelasting.
Online verwerking met financieel advies
Bij deze vorm werk je online samen met de boekhouder. Net als onder het vorige kopje ‘Online verwerking, controle door de boekhouder’.
Maar bij deze vorm heb je periodiek (meestal jaarlijks) contact met je boekhouder. Dit kan op het kantoor zijn of aan de telefoon.
Deze vorm is vaak prijziger. Maar op deze manier kan de boekhouder tijd voor je nemen en financieel advies geven.
Wil je verder groeien met je bedrijf? Dan is deze vorm het beste.
Voor welke vorm kies jij? Vraag offertes aan bij boekhouders.
Privé en zakelijk financiën goed scheiden
Het is slim om je inkomsten van je bedrijf en de bedragen die je privé gebruikt te scheiden.
Als zzp’er ben je niet verplicht om je privé inkomsten en bedrijfsinkomsten te scheiden. Alles mag via je privé rekening lopen.
Het nadeel van deze werkwijze is dat het onoverzichtelijk wordt. Het is slim om een zakelijke rekening te openen en hierop de inkomsten van je bedrijf te zetten.
Het deel dat je privé wilt gebruiken kun je overmaken naar je privé rekening. Zo houd je grip op je financiën.
Het geld dat op je zakelijke rekening staat kun je gebruiken om de bedrijfskosten te betalen.
Een boekhouder kan je helpen om je privé en zakelijk netjes te scheiden en dit kloppend te krijgen voor de belastingen.
Een boekhouder kiezen als zzp’er
Het is belangrijk dat je boekhouder vindt die je bij past. Dat maakt de samenwerking het meest soepel, wat je geld en tijd bespaart.
Hieronder vind je tips over het vinden van een geschikte boekhouder.
1. Kan ik niet beter kiezen voor een accountant als zzp’er?
Een accountant heb je niet nodig als zelfstandige zonder personeel. Een boekhouder heeft voldoende kennis voor een zzp’er om een goede administratie te voeren en/of te begeleiden.
Om jezelf accountant te noemen heb je diploma’s nodig. Het is een beschermd beroep. Door de kennis die een accountant heeft, betaal je meer voor de diensten.
Ook al voert de accountant dezelfde werkzaamheden voor je uit als de boekhouder. Bij de boekhouder ben je vaak voordeliger uit.
2. Wil ik uitgroeien tot een bedrijf met personeel?
Is het zijn van zzp’er slechts een tussenstation? Wil je uitgroeien naar een bedrijf met personeel? Dan moet de boekhouder hier ook bij aansluiten.
Een boekhouder die enkel de boekhouding doet voor zzp’er is dan wellicht niet de beste keus.
Wil je groeien, kies dan voor een boekhouder die ook ervaring heeft met salarisadministratie en loonheffingen. Een kantoor die met je mee kan groeien.
3. Stel een lastige vraag
Een goede test is om de potentiële boekhouder een lastige vraag te stellen. Als de boekhouder een antwoord kan geven op manier dat jij het begrijpt heb je waarschijnlijk een goede te pakken.
Vraag vrijblijvend offertes aan bij boekhouders en vind de juiste match.
Heb je als zzp’er een boekhouder nodig?
Een boekhouder is niet verplicht als zelfstandige zonder personeel. Maar het maakt je leven als kleine ondernemer wel een stuk makkelijker.
Vooral voor de belastingen en het maken van een financiële overzicht kan een boekhouder jou goed helpen. Zo kun jij je meer richten op het draaien van factureerbare uren.
Een boekhouder helpt om:
- Je belastingaangiftes op de juiste manier in te dienen;
- Te helpen om alle aftrekposten en kortingen te ontvangen waarop je recht hebt;
- Helpen om je privé en zakelijke administratie te scheiden;
- Jaarrekening op te stellen om zo oog te houden op de financiële stand van zaken.
Conclusie
Doe het eenvoudige deel van de administratie zelf (factureren, betalingen et cetera).
Laat een boekhouder de administratie controleren, belastingen doen en een jaarrekening opstellen.
Zo bespaar je geld en geniet je wel van alle voordelen die een boekhouder je biedt.